PowerQuery フォルダから最新ファイルを読み込む

今回は下図のフォルダから作成日時・更新日時から最新ファイルを読み込みます。

エクセルファイルを開き データタブの「データの取得」> 「ファイルから」 > 「フォルダーから」を選択する。

フォルダ選択画面でファイルが格納されているフォルダを選択する。

データの読み込み設定画面で「データの変換」を選択する。

「Data created」列の▼をクリックして「日付/時刻フィルター」> 「最も遅い」を選択する。※更新日時から最新ファイルを判別したい場合は「Data modified」列で同様の選択をしてください。

「Content」列にある「ファイルの結合」ボタンをクリックする。

読み込みシートを選択してOKをクリックする。

以上で作成日時・更新日時による最新ファイル読み込みは完了です。作成日時が一番新しい「FileC」が読み込まれています。

この状態でフォルダに新しく作成したファイル「FileD」を追加すると自動的に読み込まれるファイルが「FileD」に変わります。

今回は下図のフォルダからファイル名で最新ファイルを読み込みます。下準備としてファイル名は末尾に下図のようにYYYYMMなどの日付をつけるようにしてください。

エクセルファイルを開き データタブの「データの取得」> 「ファイルから」 > 「フォルダーから」を選択する。

フォルダ選択画面でファイルが格納されているフォルダを選択する。

データの読み込み設定画面で「データの変換」を選択する。

ファイル名（Name列）のフィルタで「降順で並べ替え」を選択する。これで日付の新しいファイルから順に上から並び変えられます。

列の追加タブの「インデックス列」をクリックして0はじまりのインデックス列を追加する。

追加したインデックス列を「0」でフィルタする。これで最新ファイルのみを抽出できます。

「Content」列にある「ファイルの結合」ボタンをクリックする。

読み込みシートを選択してOKをクリックする。

以上でファイル名による最新ファイル読み込みは完了です。作成日時が一番新しい「File202306」が読み込まれています。

この状態でフォルダに新しく作成したファイル「File202307」を追加すると自動的に読み込まれるファイルが「File202307」に変わります。