PowerQuery データソースをセル入力値により動的に設定する

下図のデータを使用して設定手順を解説します。データソースとして「データA」「データB」「データC」とそれぞれのファイルの値を2倍にした「データA2」「データ2」「データC2」の６個のエクセルファイルを準備しています。

まずはファイルパスを入力するためのテーブルを一つ作成します。

1. クエリを作成するエクセルファイル上に列名とファイルパス（必要に応じてシート名も）を入力して範囲選択する。
2. 挿入タブから「テーブル」を選択する。
3. 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れてOKをクリックする。

テーブル作成後は任意でテーブル名を必要に応じて設定してください。そのままでも問題ないです。

次に実際にファイルを読み込みます。
データタブの「データの取得」 > 「ファイルから」 >「ブックから」をクリックして 読み込むファイルを選択する。準備したファイルの内、読み込むファイルやシートはどれでもOKです。

ここでは、データAのファイルを読み込んでいます。

ファイルパス設定用のテーブルの値をクエリに適用させます。テーブルの値を利用するには以下の方法を利用します。

テーブルの値の参照方法

エクセル上にあるテーブルの値を参照するには下記の式を用います。※行番号は0始まりです。

Excel.CurrentWorkbook(){[Name=”テーブル名“]}[Content][テーブルの列名]{行番号}

例として、テーブルの1行目のファイルパスを読み込む場合は以下のように記載します。

Excel.CurrentWorkbook(){[Name=”ファイルパス設定”]}[Content][ファイルパス]{0}

1. 適用したステップにある「ソース」を選択する。
2. 数式バーのファイルパス部をテーブル参照式に置き換えます。ここではデータAのファイルを読み込むので下記の式に置き換えます。

Excel.CurrentWorkbook(){[Name=”ファイルパス設定”]}[Content][ファイルパス]{0}

ファイルパスと同様の方法で読み込むシート名を設定します。シート名を動的設定する必要がない場合は飛ばしてしまってOKです。

1. 適用したステップにある「ナビゲーション」を選択する。
2. 数式バーのシート名部をテーブル参照式に置き換えます。ここではデータAのシートを読み込むので下記の式に置き換えます。

Excel.CurrentWorkbook(){[Name=”ファイルパス設定”]}[Content][シート]{0}

以上でデータソースの動的設定は完了です。
同様の方法で「データB」と「データC」のファイルを読み込むクエリBとクエリCを作成します。動作確認としてファイルパスの設定値を下図のように変更すると、読み込む値が変わるのがわかります。

「ファイル」→「オプションと設定」→「クエリのオプション」を選択する。

「現在のブック」→「プライバシーレベル」→「プライバシーレベルを無視すると、パフォーマンスが向上する場合があります」にチェックをしてOKをクリックする。