OfficeScripts 別ブックからデータをコピー｜PowerAutomate利用

Officeスクリプトには別のブック・別のファイルを開いて直接データをコピーする機能はありません（2024年時点）

別ブックのデータを活用したい場合はPowerAutomateを利用するか、手動でデータをコピーするしかありません。

ドノ

ここではOfficeスクリプトとPowerAutomateのを組み合わせた方法を紹介します。

それぞれの役割分担は下記の通りです。

Officeスクリプト：データの取得・書き込み
PowerAutomate：別ブックへのアクセス

Officeスクリプトの作成

まずは別ファイル・別ブックを開いたときにデータをコピーする2つのスクリプトを作成します。

ドノ

シート名・セル範囲・変数名などは例の値が入っているので変更して活用してください。

コピー元からデータを取得するスクリプト

コピー元からデータを取得するスクリプトの例を紹介します。

スクリプトの最初で戻り値のデータの型string[][]を宣言して、スクリプトの最後でreturnで値を返すように記載することでPowerAutomateで取得したデータを利用できるようになります。

範囲指定したデータ取得

ワークシート「sheet1」のセル範囲A1:C4のデータを取得するスクリプト例が下記です。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook): string[][] {

    // コピー元のシートを取得
    let sheet = workbook.getWorksheet("Sheet1");  // シート名は任意に設定

    // コピーする範囲を取得
    let range = sheet.getRange("A1:C4");         // 範囲は任意に設定

    // 範囲の値を取得
    let values = range.getValues();

    // データを返す
    return values;
}

使用しているセル範囲のデータ取得

ワークシート「sheet1」の使用しているセル範囲をすべて取得するスクリプト例はこちらです。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook): string[][] {

    // コピー元のシートを取得
    let sheet = workbook.getWorksheet("Sheet1");  // シート名は任意に設定

    // シートの使用範囲を取得
    let usedRange = sheet.getUsedRange();

    // 範囲の値を取得
    let values = usedRange.getValues();

    // データを返す
    return values;
}

コピー先にデータを書き込むスクリプト

コピー先へデータを書き込むスクリプトの例を紹介します。

スクリプトの最初のdata: string[][]で使用するデータを宣言することでPowerAutomateで利用するデータを設定できるようになります。

範囲指定したデータ書き込み

ワークシート「sheet1」のセル範囲A1:C4のデータを書き込むスクリプト例が下記です。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook, data: string[][]): void {

    // コピー先のシートを取得
    let sheet = workbook.getWorksheet("Sheet1");  // シート名は任意に設定

    // 書き込む範囲を取得
    let range = sheet.getRange("A1:C4");         // 範囲は任意に設定
  
    // データを書き込む
    range.setValues(data);
}

先頭セルを指定したデータ書き込み（範囲は自動設定）

ワークシート「sheet1」のセルA1を先頭にデータを書き込む例です。範囲は自動で設定されます。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook, data: string[][]): void {
  // コピー先のシートを取得
  const sheet = workbook.getWorksheet("Sheet1");  // シート名は任意に設定

  // 書き込む範囲を設定（先頭セルの行インデックスと列インデックスを指定）
  const range = sheet.getRangeByIndexes(0, 0, data.length, data[0].length);  // (例 A1:行インデックス0, 列インデックス0）

  // データを書き込む
  range.setValues(data);
}