PowerQuery 更新の自動化・定期実行【PowerAutomateDesktop編】

パワークエリのクエリを定期実行・定期更新する方法を紹介します。

ドノ

ここではPowerAutomateDesktopとVBAマクロを利用した方法を紹介します。

定期更新・更新自動化は下記のような方法で定期実行できます。

• Power Automate Desktop + VBAマクロでクエリ更新　
• タスクスケジューラ + PowerShellでクエリ更新
• タスクスケジューラ + VBAマクロ + コマンドプロンプトでクエリ更新

VBAマクロの作成

まずはデータ更新（クエリ更新）を実行するVBAマクロを作成します。

Excelファイル内のすべてのクエリを更新する場合 と クエリ名を指定してひとつのクエリを更新する場合 の主に2つの方法がありますので用途に合わせて使い分けてください。

すべてのクエリを更新

Sub test()
    ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub

クエリ名を指定して更新

Sub test()
    ActiveWorkbook.Connections("クエリ - クエリ名").Refresh
End Sub

ドノ

マクロの名前となる test の部分は自由に変更してOKです！
クエリ名 の部分についてもご自身のクエリ名に変更してください。

VBAマクロの作成手順を含めた詳しい解説はこちらの記事で紹介してますので参考にしてみてください。

あわせて読みたい

PowerQuery VBAマクロでクエリを更新する｜順番に実行する PowerQuery（パワークエリ）で作成したクエリをVBAマクロで実行する方法ついて紹介します。複数のクエリを順番に実行する方法も解説しています。

手順説明の例として、ここでは下図のように「クエリA」を実行するマクロ「クエリ更新」を作成します。

マクロ作成が完了したら 拡張子をxlsmにしてファイルを保存してください。

PowerAutomateのスケジュール実行設定

次にPowerAutomateDesktopのスケジュール実行設定について紹介します。

スケジュール実行の内容

Power Automate Desktopにおけるスケジュール実行とは、設定した時間間隔で同じ処理を繰り返し実行することです。

これにより定期的に処理している業務を自動で行うことができます。

PCの電源をOFFしてしまうと、PC起動時にフローを再度実行する必要があります。

スケジュール実行の設定

STEP

Power Automate Desktopのフロー作成

Power Automate Desktopのホーム画面で「新しいフロー」をクリックして、新しいフローを作成します。

フロー名は任意で設定してください。

STEP

ループ条件の追加

まずはスケジュールに沿って作業を繰り返すループアクションを追加します。

アクションの「ループ」から「ループ条件」を選択します。

ループ条件において下図のように設定する。

「最初のオペランド」「2番目のオペランド」を0として「演算子」とと等しい(=)とすることでループ処理が止まらずに継続するようになります（両オペランドが0と等しいなら処理が継続する）

処理を止めたい場合は手動で止める必要があります

STEP

対象Excelファイルの起動

まずは対象のExcelファイルを起動します。

ループ処理の中に「Excelの起動」のアクションをドラッグ＆ドロップしてください

ドキュメントパスで起動するExcelファイル（クエリを更新するファイル）を選択します。「読み取り専用として開く」はオフします。

Excelファイルを表示して処理したい場合は「インスタンスを表示する」をオンしてください。

STEP

クエリ更新用マクロの実行設定

ループ処理内にクエリ更新用のマクロを実行する処理を設定します。

ループ処理の中に「Excelマクロの実行」のアクションをドラッグ＆ドロップしてください

実行するクエリ更新用のマクロを設定します。

次にマクロの処理が完了するまでの待機時間を設定します。

ループ処理の中にフローコントロールにある「Wait」をドラッグ＆ドロップして任意の待機時間を設定してください。

ここでは10秒としています。

STEP

Excelファイルの保存

次に対象のExcelファイルを保存して閉じます。

ループ処理の中に「Excelを閉じる」のアクションをドラッグ＆ドロップしてください

設定で「ドキュメントを保存」を選択してください。

STEP

スケジュール実行の間隔設定

さいごに何秒ごとにクエリ更新を実行するか設定します。

ループ処理の中にフローコントロールにある「待機」をドラッグ＆ドロップしてください

設定画面で時間間隔を設定します。ここでは10分（600秒）ごとにクエリ更新を行うように設定します。

以上でスケジュール実行設定の完了です。

実行確認

作成したフローが正しく動いているか実行して確認します。

Power Automate Desktopで対象のフローを実行します。

フロー開始直後に一度クエリが更新されます。ここでは10時45分にフローを実行しています。

その後、設定した時間間隔をあけて再度エクセルファイルを確認するとこのようにクエリが更新されています。

きちんと設定した10分後の10時55分にクエリが更新されています。

以上で動作確認は完了です。

繰り返し処理はずっと続きますのでフローを停止したい場合には、手動で停止ボタンを押すことを忘れないようにしましょう。

よく使うスケジュール待機時間

よく使うスケジュールを載せておきます。フローの最後の待機アクションでこの数字を設定すればOKです。